functieomschrijving

Ben jij het aanspreekpunt voor de chauffeurs en monsternemers, en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging? Dan is Let's Work op zoek naar jou! In samenwerking met het team ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Planning en bijsturing: Het opstellen van dagplanningen voor staalophalers en staalnemers, en deze plannen doorheen de dag bijsturen waar nodig.

• Leverbonnen: Het nauwkeurig opmaken en beheren van leverbonnen.

• Planning beheer: Je beheert de maand- en jaarplanning om een efficiënte workflow te garanderen.

• Documenten: Het beschikbaar stellen van staalnamedocumenten en zorgen voor een correcte registratie en labeling van binnengebrachte stalen voor een betrouwbare traceerbaarheid in het laboratorium.

• Aanmeldingen: Je voert aanmeldingen uit in het kader van meetcampagnes, VLM, grondstofverklaringen, en andere wettelijke verplichtingen.

• Ondersteuning: Je fungeert als aanspreekpunt voor staalophalers en staalnemers, en biedt hen ondersteuning bij vragen over hun locaties en contactpersonen.

• Externe communicatie: Je onderhoudt contact met externe chauffeurs wanneer nodig, waarbij je aanvragen, opvolging en facturatie voor jouw rekening neemt.

• Verlofbeheer: Je volgt de verlofplanning van het team op en zorgt voor een goede afstemming binnen het team.

• Fleet management: Je helpt bij het beheer van ons wagenpark door het onderhoud van de voertuigen op te volgen, wagenwissels te organiseren, en bandenwissels te regelen. Daarnaast zorg je voor de controle van het werkmateriaal.

Met jouw nauwkeurige en georganiseerde werkwijze draag je bij aan het succes van het team en de optimale werking van de processen.

jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkaardige ervaring (agro- en biotechnologie, scheikunde of milieuzorg is een plus maar geen vereiste).

• Je omschrijft jezelf als organisatorisch, communicatief en creatief met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie van 39u/week.

• Daguren binnen een glijtijdsysteem.

• Een mooi loon aangepast aan jouw ervaring en capaciteiten.

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen ...

• Een gevarieerde functie.

• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf.

• Interne en externe opleidingen.

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je deel zal uitmaken van een warm team.

Bedrijfsinformatie

Dit familiaal bedrijf is een belangrijke speler op vlak van voeding- en leefmilieuanalyses. Ze hebben meer dan 40 jaar ervaring in chemische, microbiologische en biologische analyses. Door hun ervaring kunnen ze een heel uitgebreide scope van analyses aanbieden aan de klanten. Ze hebben een ISO 17025 accreditatie en investeren continu in R&D, automatisering en geavanceerde apparatuur. Een persoonlijke service waarbij de klant centraal staat, gekoppeld aan wetenschappelijke kwaliteit is sinds jaren de basis van het succes.