functieomschrijving

In deze rol werk je primair als administratief medewerker voor de afdelingen Dienst-na-Verkoop en R&D. Daarnaast bied je ondersteuning in de commerciële binnendienst.

Jouw andere taken:

• Je onderhoudt klantcontacten met betrekking tot dienst-na-verkoop, waaronder het opmaken van offertes, orderverwerking en facturatie voor wisselstukken en interventies.

• Archiveren van interventierapporten en andere documenten.

• Je beheert onderhoudscontracten en de bijbehorende facturatie.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van artikelen in het ERP-systeem.

• Bijhouden van het overzicht van diverse ontwikkelings- en andere aanvragen die door het R&D-team moeten worden opgevolgd.

• Je zorgt voor de klachtenopvolging.

jouw profiel

Als administratief bediende heb je oog voor detail en werk je zelfstandig en goed georganiseerd, terwijl je het team ondersteunt. Je beheerst MS Office (met name Outlook, Excel, Word en Teams) en hebt al enige ervaring in een administratieve functie en met een ERP-pakket (bij voorkeur Dynamics Navision).

Wie ben je nog?

• Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een bachelor.

• Vloeiend Nederlands en goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels zijn vereist, aangezien dit de interne voertaal is in een internationale context.

• Een redelijk technisch productportfolio schrikt je niet af.

• Bij voorkeur woon je binnen een straal van 20 km van de werkplek.

wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en gevarieerde functie met een sleutelrol binnen een groeiend bedrijf.

• Een grondige opleiding over zowel product- als bedrijfsspecifieke aspecten van de functie.

• Een competitief salarispakket en extralegale voordelen die passen bij jouw kennis en ervaring.

• Een fulltime interimcontract (met mogelijkheid tot 4/5de).

• Je werkt tot eind 2024, met kans op verlenging.

Bedrijfsinformatie

Onze klant, gelegen in Semmerzake, is een dynamisch en innovatief bedrijf dat volop in ontwikkeling is en producten en oplossingen biedt voor de gezondheidssector. Eind 2022 werd het bedrijf onderdeel van een internationale holding.

De groep telt ongeveer 100 medewerkers en heeft een unieke visie op productontwikkeling en innovatie, wat resulteert in sterke groei.

Naast de Belgische vestiging hebben ze ook filialen in Frankrijk, Duitsland, Scandinavië, Spanje, de VS en Zwitserland, met de hoofdzetel in Nederland. Voor de Belgische locatie in Gavere zijn ze op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker.