functieomschrijving

Wil jij ons team versterken als administratief bediende en ben je op zoek naar een afwisselende parttime functie? Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte collega die ons kan ondersteunen bij diverse administratieve taken.

Een greep uit je takenpakket:

• Je maakt orderbonnen en zendnota's op, zodat alles klaar is voor verzending

• Daarnaast bestel je grondstoffen op basis van de productieplanning, zodat alles soepel verloopt

• Je stelt uitgaande facturen op basis van orderbonnen op en verzendt deze naar de klant

• Ook neem je contact op met klanten bij vragen en zorgt voor de opvolging van facturen

• Je helpt bij de voorbereiding en verwerking van boekhoudkundige gegevens en aangiftes

• Daarnaast verwerk je en controleer je de gewerkte uren van medewerkers

• Je houdt de verlofregistratie bij na overleg met de productie manager

• Je fungeert als telefonisch contactpunt en verwijst vragen intern door

• Je beheert documenten en verzorgt de opstart van nieuwe medewerkers (bedrijfskleding, badge, documenten, etc.)

jouw profiel

Kennis van boekhouding en financiële rapportering: Je hebt de nodige kennis en ervaring om onze boekhoudkundige processen te ondersteunen.

Nauwkeurigheid en grondigheid: Je werkt precies en hebt oog voor detail.

Klantgerichtheid en servicegerichtheid: Je hebt een klantgerichte houding en bent servicegericht in je communicatie.

Stressbestendigheid: Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties.

Ervaring in een productieomgeving: Dit is een pluspunt, maar geen vereiste.

Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als telefonisch.

wat bieden wij jou?

Flexibele werkdagen: Werk 2 of 2,5 dagen per week, bespreekbaar naar jouw voorkeur.

Een dynamisch team: Werk samen met een gemotiveerd team in een afwisselende rol.

Ontwikkelingsmogelijkheden: Krijg de kans om je verder te ontwikkelen in een ondersteunende administratieve functie.

Ben jij de nauwkeurige en klantgerichte administratief bediende die wij zoeken? Solliciteer via mail, WhatsApp of bel ons op!

Bedrijfsinformatie

Je komt terecht in een familiale omgeving die een gekende speler is in de metaalindustrie te Ieper.